Regulamin Konkursu
§1
Cel Konkursu
Konkurs na najlepszy referat oraz poster (zwany dalej Konkursem) organizowany jest podczas I Warszawskiej Konferencji Geograficznej „Geografia wobec wyzwań – współczesność, przyszłość, interdyscyplinarność” (zwana dalej Konferencją). Celem Konkursu jest wyłonienie i nagrodzenie najlepszych referatów i posterów zaprezentowanych w trakcie Konferencji.
§2
Organizatorzy Konkursu
Organizatorem Konkursu jest Wydział Geografii i Studiów Regionalnych Uniwersytetu Warszawskiego mieszczący się przy ulicy Krakowskie Przedmieście 30, 00-927 Warszawa.
§3
Adresaci Konkursu i zgłoszenia
1. Konkurs jest skierowany do wszystkich uczestników Konferencji, którzy zgłosili chęć czynnego w niej udziału (wygłaszający referat i prezentujący poster), niezależnie od sesji tematycznej, do której zostali przypisani przez Komitet Organizacyjny Konferencji.
2. Zgłoszenia do Konkursu nie są wymagane. W Konkursie biorą udział wszystkie osoby wygłaszające referat lub prezentujące poster. Zgłoszenie czynnego udziału w Konferencji jest równoznaczne z chęcią udziału w Konkursie.
3. Udział w Konkursie nie wyklucza wzięcia udziału w pozostałych konkursach organizowanych w trakcie Konferencji.
4. Uzyskanie tytułu Laureata za najlepszy referat (lub uzyskanie wyróżnienia) nie wyklucza uzyskania tytułu Laureata za najlepszy poster i odwrotnie – uzyskanie tytułu Laureata za najlepszy poster nie wyklucza uzyskania tytułu Laureata (lub wyróżnienia) z najlepszy referat.
§4
Ogólne zasady Konkursu
Konkurs podzielony będzie na 2 części:
1. I część – Konkurs na najlepszy referat (w czasie którego wyłonieni zostaną autorzy najlepszych referatów).
2. II część – Konkurs na najlepszy poster (w czasie którego wyłonieni zostaną autorzy najlepszych posterów).
§5
Szczegółowe zasady Konkursu. I część – najlepszy referat
1. Laureaci I części Konkursu (zwani dalej Laureatami) są wyłaniani przez Jury Konkursu (zwanym dalej Jury), które będzie składać się z 4 przedstawicieli Komitetu Naukowego Konferencji. Skład osobowy Jury zostanie ogłoszony najpóźniej w dniu rozpoczęcia Konferencji.
2. Podczas trwania Konferencji Jury zapozna się z referatami prezentowanymi na wszystkich sesjach tematycznych. Pod koniec wydarzenia, po zakończeniu wszystkich wystąpień, odbędzie się posiedzenie Jury, w czasie jego członkowie wyłonią Laureatów I, II i III miejsca – autorów najlepszych referatów. Organizator dopuszcza również przyznanie wyróżnień.
3. Ocena referatów obejmować będzie następujące kryteria:
a. innowacyjność i oryginalność tematyki badawczej,
b. wartość merytoryczna,
c. kreatywność i sposób ujęcia tematu,
d. sposób prezentacji.
4. Decyzje Jury Konkursu są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.
5. Za zajęcie I, II i III miejsca Laureaci otrzymają nagrody oraz dyplomy potwierdzające uzyskanie wygranej w Konkursie. Za uzyskanie wyróżnień nagrody nie są przewidziane.
§5
Szczegółowe zasady Konkursu. II część – najlepszy poster
1. Laureaci II części Konkursu (zwani dalej Laureatami) są wyłaniani w trakcie głosowania publiczności, w skład której wchodzą wszyscy uczestnicy Konferencji (niezależnie od formy uczestnictwa).
2. W dniu rozpoczęcia Konferencji Publiczność wraz z pakietami konferencyjnymi otrzyma również anonimowe karty do głosowania zawierające tytuły, imiona i nazwiska oraz afiliacje autorów wszystkich zgłoszonych i prezentowanych posterów.
3. Po zapoznaniu się ze wszystkimi posterami, członkowie Publiczności oddają głos na jeden wybrany poster, stawiając znak X przy wybranej przez siebie pracy na karcie do głosowania. Ostateczny termin (dzień i godzina) oddania głosu będzie umieszczony na karcie do głosowania.
4. Wypełnione karty do głosowania Publiczność umieszcza w wyznaczonej urnie. Lokalizacja urny będzie określona na karcie do głosowania.
5. Po zakończeniu głosowania wybrani członkowie Komitetu Organizacyjnego Konferencji dokonają liczenia głosów w celu wyłonienia Laureatów I, II i III miejsca – autorów posterów, które uzyskały największą liczbę głosów Publiczności.
6. Decyzje Komitetu Organizacyjnego Konferencji są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.
7. Za zajęcie I, II i III miejsca Laureaci otrzymają nagrody oraz dyplomy potwierdzające wygraną w Konkursie.
§6
Przetwarzanie danych osobowych
1. Administratorem Danych Osobowych przekazanych w związku z udziałem w Konkursie jest Organizator Konkursu, w którego siedzibie odbędzie się rozstrzygnięcie konkursu (Uniwersytet Warszawski; Wydział Geografii i Studiów Regionalnych).
2. Zasady zbierania i przetwarzania danych osobowych są opisane w Załączniku 1 do niniejszego regulaminu.
3. Organizator Konkursu oraz podmioty przetwarzające dane w imieniu Organizatora zastrzegają sobie prawo do opublikowania imion, nazwisk, zdjęć i innych informacji o Uczestnikach Konkursu, jak również wywiadów z nimi na łamach prasy, antenie radia, w Internecie oraz w telewizji.